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扬州大学信息工程学院“大学生科技创新基金”管理办法(试行)

扬州大学信息工程学院“大学生科技创新基金”管理办法(试行)

为切实加强大学生科技创新基金的管理,倡导和鼓励学生自主学习和研究性学习,服务我院创新型人才培养,学院在《扬州大学大学生科技创新基金管理办法》基础上。特设立“扬州大学信息工程学院大学生科技创新基金”(以下简称“科技创新基金”),并制定本管理办法。

第一条  申请人基本条件

科技创新基金主要资助本院在籍全日制学生,公平竞争,择优立项,基本条件是:

1.思想积极进步,品行端正,有强烈的责任感和事业心。

2.具有一定科研能力和创新、协作精神,成绩优良,学有余力。

第二条  课题立项及资助标准

1.课题申报和立项参照《扬州大学大学生科技创新基金管理办法》中相关条款执行。

2对于校极立项不资助的课题,学院参照校级一般课题资助标准,根据学院专家评审意见确定资助额度。

3对于参加全国、全省“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、“创青春”大学生创业大赛的备赛项目课题酌情予以专项资助。

第三条  经费管理

1.课题经费开支范围:(1)科研业务费,主要指测试、分析费、业务资料费、论文印刷费、调研费等;(2)实验材料费,主要指原材料、实验器材等消耗品购置费;(3)其他符合财务规定的合理开支费用。

2.课题经费报批以课题为核算单位,原则上分两次进行:第一次审批在中期检查合格后进行,报销费用一般不超过总经费的50%;第二次审批在课题结题审查合格后进行。“课题负责人凭学生证(或身份证)和实际使用经费的正式发票,由本人签字后经学院团委负责人审核签字后,连同结题材料报学院党委副书记审批报销。”。未能按期结项或结项达不到要求者将自动清理,经费不再审批,同时终止项目。

3.在课题结题审查合格后,符合以下情况之一者方可在资助限额内报销相关经费:(1)在校级以上(含校级)各类课外学术科技作品竞赛获三等奖(铜奖)及以上奖项作品;(2)校重点立项项目必须在全国统一刊号的学术期刊以独立或第一作者发表的作品(标注扬州大学大学生科技创新基金资助)(不含增刊、内刊、专辑、论文集),校一般立项项目可放宽条件到以第二作者发表的作品;(3)取得专利的作品(校重点项目必须以项目主持人为第一申请人、扬州大学为专利持有人,校一般立项项目可放宽条件到指导老师为第一申请人,学生为第二申请人)。

第四条  课题管理

1.科技创新基金资助的课题原则上一年内完成,确因特殊原因需要延期完成的,应由课题负责人提出书面报告,指导老师同意后报院团委核准,并报有关院领导。所有毕业班的同学申报的课题必须在毕业离院前完成。

2.科技创新基金实行中期检查制度。中期检查于每年十二月份进行,检查主要内容有:科研计划执行情况,课题研究进展状况和取得的阶段性成果,经费开支情况,存在的问题等。项目组填写《扬州大学信息工程学院学生科技创新基金项目中期自查表》,指导老师先行检查后签署意见,报送至学院团委。中期检查合格的项目准予继续开展项目研究工作,不合格的项目按评审专家意见限期进行整改,经检查合格后方可继续开展。对确因主观原因造成课题进展不力的,责令限期改进,必要时暂停使用课题经费,直至撤销其课题,并追回其使用经费。

3.课题负责人不得随意更换。课题负责人因故或不宜继续主持课题的,由课题负责人及指导老师提出变更意见,并经院团委审核同意后方可。

4.课题负责人无正当理由不按规定完成已批准课题者,将视情况追究课题负责人的责任。


第五条  课题结题

1.立项课题的结题形式为论文、著作、研究报告、发明创造等,课题结束后按计划规定的形式验收。

2.课题研究执行到规定期限内,应及时整理研究资料,并写出书面研究工作报告,做好成果鉴定和评审准备工作。

3.|符合下列条件之一者可以结题:

1)结项材料是论文(调查报告)的:论文必须要发表见刊(提交杂志封面,目录,论文正文复印件),其中:校重点项目必须为学生独立作者或者第一作者;校一般项目可放宽条件到导师第一作者,学生第二作者;校立项不资助项目允许以扬州大学学报标准论文格式的论文及查重检测报告申请结项,论文查重率不得高于15%

2)结项材料是获奖成果的:获奖作品必须是立项项目所获成果,所获奖项必须为校级及以上各类专业学科竞赛或创新创业竞赛三等奖(铜奖)及以上奖励,其中:校重点项目要求项目负责人为唯一获奖人或获奖团队第一人;校一般立项项目可以放宽条件到项目负责人为获奖团队前三人;校立项不资助项目仅需项目负责人为获奖团队成员即可。

3)结项材料是发明专利、实用新型专利、外观设计专利的可凭“受理通知”结项,结项材料是软件著作权的,需经“授权”方可结项,各类申请书一律不作为结项依据,其中:校重点项目要求专利权(著作权)人为“扬州大学”,项目负责学生为第一作者;校一般项目可放宽条件至指导教师为第一作者,项目负责人为第二作者;校立项不资助项目仅需项目负责人在申请作者之中即可。

4)结项成果为实物的,需在办理结项时提供实物原件,撰写包含实物基本构造、原理、创新性和应用性的结项报告,并经指导教师审核签字。结项成果为软件程序的,需在办理结项时进行程序演示,在结项报告中撰写程序代码,并经指导教师审核签字。实物和软件程序原则上不作为校重点项目的结项依据。

4.基金课题能否结题以院团委组织的专家评审意见为准。

5.院团委每年对结题课题进行清理,并对最终成果进行归档。不提交科研档案或档案不完整的课题,不予结题。归档材料包括:(1)课题申报书、研究计划、研究报告等;(2)课题执行情况检查表、中期成果等;(3)课题完成总结、经费决算等;(4)成果鉴定材料、已出版的著作、已发表的论文或经鉴定已达到出版(发表)要求的著作(论文)手稿副本、数据图表、软件等;(5)因故中止的课题,中间材料也应归档,并附情况说明。(6)其他应该归档的材料。

第六条  成果管理

1.校大学生科技创新基金资助的所有课题成果知识产权归学校所有。

2.受校大学生科技创新基金资助所完成的发明创造、外观设计和新型需申请专利保护的,其专利申请权属学校,专利申请被批准后,专利权属学校所有。

3.专利申请和维持所需费用由学校基金支付,专利权被授予后,学校将按规定发给发明人或设计人奖励。

4.专利发明人或设计人应积极配合学校做好专利的开发和转让工作,对专利实施过程中的技术问题给予指导。在专利权有效期内,专利实施和转让后,学校将按规定发给发明人或设计人一定比例的奖金。

第七条  附  则

1.本办法自发布之日起执行。

2.本办法由院团委负责解释。



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